ENÉlaboration et intégration du code de conduite
La mise en place d’un code de conduite solide doit être considérée comme un élément clé de la gestion des risques. Un code de conduite efficace tiendra compte de tous les domaines dans lesquels peuvent se produire de mauvais comportements ou des prises de décisions répréhensibles, afin de garantir que l’entreprise soit correctement protégée. Tout manquement à cet égard pourrait mettre l’entreprise en danger.
GoodCorporation travaille avec des clients de différents secteurs et juridictions pour concevoir, élaborer et intégrer des codes de conduite qui encouragent un comportement responsable et contribuent à protéger les organisations.
Ce que nous faisons
GoodCorporation propose une gamme de services pour aider les entreprises à élaborer des codes de conduite effectifs. Ces services peuvent inclure :
L’analyse des valeurs fondamentales, des principes et de la culture d’entreprise
L’évaluation des risques, qui permet d’identifier les domaines devant être inclus dans le code
La conception, la rédaction et le développement d’un code de conduite
L’élaboration de politiques et de procédures d’appui
Le benchmark et l’évaluation du code de conduite afin de déterminer ce qui devrait être inclus ou non dans le code
L’analyse des lacunes des systèmes, politiques et procédures existantes
L’élaboration d’un programme global visant à intégrer le code, y compris la formation et l’apprentissage en ligne, les programmes de communication et de promotion, les services de traduction et la mise en place de référents éthique.
Méthodologie pour l’élaboration d’un code de conduite effectif
GoodCorporation aide de nombreuses organisations à élaborer leurs codes de conduite, depuis les premières étapes de la rédaction jusqu’au déploiement international complet dans la totalité de leurs sites. Nous veillons à ce que les codes soient élaborés de manière à refléter les valeurs que l’entreprise souhaite promouvoir, sous une forme accessible aux employés opérant dans des zones géographiques et des contextes culturels multiples.
Notre méthodologie en cinq étapes garantit que le code de conduite associe des valeurs ambitieuses à des déclarations et des règles de conduite claires.
Étape 1 – Analyse :
Tous les documents pertinents, les politiques et les codes de conduite existants sont examinés et évalués au regard de nos normes de bonnes pratiques.
Étape 2 – Benchmark :
Le code existant est comparé à notre base de données de codes de conduite comportant une série d’organisations homologues et permettant d’identifier toute lacune dans le contenu.
Étape 3 – Entretiens avec les parties prenantes :
Les principales parties prenantes de l’organisation sont interrogées afin d’identifier les préoccupations majeures et de comprendre tous les engagements en matière de RSE et d’ESG.
Étape 4 – Recommandations :
Sur la base de l’analyse documentaire, de l’exercice d’étalonnage et des entretiens avec les parties prenantes, des recommandations détaillées sont formulées.
Étape 5 – Rédaction :
Sur la base de nos recommandations et des meilleures pratiques, GoodCorporation rédige le texte du code en se rapportant aux consignes en matière données par le client.
Benchmark du code de conduite
GoodCorporation a mis au point un indice de référence pour les codes de conduite, qui nous permet d’analyser la qualité d’un code de conduite par rapport aux pairs et aux concurrents du secteur.
Notre Code of Conduct Benchmark répertorie plus de 200 sujets liés à l’éthique des affaires et présente plus de 80 codes, dont l’Institute of Business Ethics Illustrative Code of Conduct, et peut être utilisé comme un guide des meilleures pratiques existantes et émergentes. L’analyse par rapport au référentiel GoodCorporation permet de mettre en évidence les lacunes d’un code existant et d’identifier tous les domaines clés à couvrir.
Le référentiel prend également en compte tout cadre juridique applicable au(x) pays où une organisation opère.
GoodCorporation utilise le Code of Conduct Benchmark pour s’assurer que les meilleures pratiques soient respectées.
Intégrer le code de conduite
L’intégration du code de conduite à travers l’ensemble de l’organisation est essentielle pour garantir son respect. Cela implique l’élaboration de toutes les politiques et procédures requises, ainsi que la mise en place de programmes de formation, d’apprentissages en ligne et de communications appropriés.
GoodCorporation soutient ses clients dans l’élaboration de politiques et de procédures, en utilisant son expertise pour rédiger des documents et développer des procédures adaptées aux besoins de votre organisation. Nous préparons également des manuels d’utilisation et concevons des programmes de formation qui peuvent être mis en œuvre dans plusieurs entités et zones géographiques. Nos programmes de formation peuvent inclure des ateliers et séminaires, des sessions interactives en face à face, des webinaires et des cours d’apprentissage en ligne.
Notre équipe chargée du code de conduite peut également contribuer à la conception de matériel de communication et de promotion et travailler avec les parties prenantes pour identifier et former des référents éthique. Nous sommes par ailleurs spécialisés dans la création de plateformes numériques permettant aux organisations d’héberger leur code de conduite.
CONTACTEZ-NOUSÉlaboration d’un code de conduite numérique
L’hébergement de votre code de conduite sur une plateforme numérique peut améliorer considérablement l’engagement à l’égard du code. Il peut contribuer à sensibiliser les principales parties prenantes, notamment les clients, les consommateurs et les four-nisseurs, ainsi que les cadres et les employés. Il peut également favoriser l’engagement des employés potentiels qui postulent à un poste au sein de votre entreprise.
Les principales caractéristiques du code de conduite numérique sont les suivantes :
Accès instantané à toutes les politiques et à tous les documents pertinents
Liens vers des plateformes internes ou externes
Offre aux employés une possibilité de connexion unique et permet d’accéder facilement aux informations pertinentes
Facilite et renforce la formation au code de conduite, au moyen de quiz, de questions-réponses et de formulaires de retour d’information
Favorise l’accessibilité en proposant des options permettant de modifier la taille du texte, des plug-ins audio, et des lignes directrices pour l’accessibilité des contenus web
Disponible en plusieurs langues, selon les besoins
Basé sur une conception modulaire pour offrir des versions web et pdf, ainsi qu’un glossaire pour faciliter la compréhension
Améliore la surveillance du code en suivant l’interaction avec la plateforme
Formation au code de conduite
GoodCorporation propose une gamme d’options de formation pour aider les clients à déployer et à intégrer le code de conduite. Nos cours peuvent être dispensés à l’échelle internationale et en plusieurs langues.
Notre formation au code de conduite comprend :
GoodCorporation propose une gamme d’options de formation pour aider les clients à déployer et à intégrer le code de conduite. Nos cours peuvent être dispensés à l’échelle internationale et en plusieurs langues.
Des ateliers et séminaires
Des formations en face à face
Des cours d’apprentissage en ligne
Des webinaires
Des formations pour les référents de l’éthique des affaires
Des formations de formateurs
Un code de conduite en entreprise est le reflet de l’âme éthique d’une organisation, dessinant les contours de ses valeurs fondamentales et guidant ses membres vers des décisions éclairées et moralement justes.
Alexander Brink
Chercheur spécialiste de l’éthique en entreprise
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